Правила использования Сервиса дистанционного подтверждения принятия решения единственным акционером

Редакция от «05» октября 2023 года

1.      Термины и определения

1.1.            В Правилах использования Сервиса дистанционного подтверждения принятия решения единственным акционером (далее – Правила использования Сервиса РЕА) используются следующие термины и определения:

Акционер – физическое или юридическое лицо, являющееся владельцем голосующих акций Эмитента, а также иное лицо, имеющее право на принятие решений по вопросам компетенции общего собрания акционеров.

Договор – договор оказания услуг по подтверждению принятия решения Единственным акционером, заключаемый в порядке, предусмотренном Типовыми условиями.

Единственный акционер – Акционер, которому принадлежат все голосующие акции Эмитента.

Заказчик – Акционер или Эмитент, направивший Регистратору Заявку в соответствии с Типовыми условиями.

Заявка – документ, в том числе Электронный документ, содержащий плановую дату принятия решения, вид принятия решения (годовое/внеочередное), тип и категорию голосующих акций, перечень вопросов, по которым будут приниматься решения, и (или) формулировки принимаемых решений, реквизиты Уполномоченного лица, перечень запрашиваемых дополнительных услуг.

Код подтверждения – одноразовый цифровой или цифробуквенный код, формируемый с помощью программного обеспечения на оборудовании Пользователя или присылаемый на абонентский номер Пользователя в целях дополнительного подтверждения действий Пользователя в Сервисе РЕА.

Логин – уникальная последовательность символов, позволяющая однозначно идентифицировать Пользователя в Сервисе РЕА; абонентский номер, указанный Пользователем при регистрации или последующем изменении данных единого профиля Пользователя в порядке, предусмотренном Регламентом электронного взаимодействия.

Пароль – известная только Пользователю последовательность символов, связанная с Логином, и используемая для авторизации Пользователя в Сервисе РЕА.

Пользователь – физическое лицо, прошедшее процедуру регистрации в порядке, предусмотренном Регламентом электронного взаимодействия, и авторизовавшееся в Сервисе РЕА.

Регистратор – Акционерное общество «Реестр» (лицензия на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг № 045-13960-000001 от 13.09.2002), включая филиалы. Регистратор является Оператором Сервиса РЕА в значении и порядке, предусмотренном Регламентом электронного взаимодействия для Оператора Информационного сервиса.

Регламент электронного взаимодействия – документ, определяющий порядок и условия электронного взаимодействия Оператора Информационного сервиса с Пользователями. Является Приложением № 5 к Правилам ведения реестров владельцев ценных бумаг Регистратора (размещен на Сайте).

Сайт – официальный сайт АО «Реестр» в информационно – телекоммуникационной сети Интернет https://www.aoreestr.ru.

Сервис дистанционного подтверждения принятия решения единственным акционером (Сервис РЕА) – сервис электронного взаимодействия Регистратора с Единственным акционером (его представителем), интегрированный на Сайте, позволяющий обмениваться информацией и документами в электронном виде, а также предоставляющий возможность Пользователю реализовывать право на принятие решений Единственным акционером в порядке, предусмотренном Типовыми условиями и настоящими Правилами использования Сервиса РЕА.

Сервис идентификации – сторонний сервис идентификации и (или) аутентификации Пользователя, оператором которого не является Регистратор, предоставляющий с согласия Пользователя Оператору Информационного сервиса информацию о персональных данных Пользователя.

Типовые условия – Типовые условия оказания услуг по подтверждению принятия решения акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества; регламентируют порядок оказания услуги по подтверждению принятия решения Единственным акционером и иных услуг, в том числе порядок заключения и расторжения Договора, исполнения обязательств по Договору (размещены на Сайте).

Эмитент – акционерное общество, заключившее с Регистратором договор на ведение реестра владельцев ценных бумаг, к ведению реестра владельцев ценных бумаг которого Регистратор приступил в порядке, предусмотренном таким договором.

1.2.            Термины и определения, используемые в Правилах использования Сервиса РЕА и не перечисленные в настоящем разделе, понимаются в значении, определенном Регламентом электронного взаимодействия, Типовыми условиями и действующим законодательством Российской Федерации.

2.      Общие положения

2.1.            Сервис РЕА предназначен для реализации возможности Пользователя принимать решения в качестве Единственного акционера и подтверждать принятие этих решений Регистратором на основании п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Услуга по подтверждению принятия решения Единственным акционером оказывается дистанционно посредством обмена электронными документами и электронными сообщениями.

2.2.            Доступ к Сервису РЕА предоставляется Пользователям, успешно прошедшим процедуру регистрации и авторизации Пользователя. Пользователь должен проверить доступ к Сервису РЕА не позднее, чем за один рабочий день до предполагаемой даты начала использования функциональных возможностей Сервиса РЕА. Регистратор не гарантирует оказание консультационной помощи по предоставлению доступа и работе с Сервисом РЕА при обращении менее, чем за один рабочий день до предполагаемой даты начала использования функциональных возможностей Сервиса РЕА.

2.3.            Авторизация в Сервисе РЕА осуществляется дистанционно посредством самостоятельного заполнения данных Заявителем для входа в Сервис РЕА при помощи Логина и Пароля или с использованием Сервисов идентификации, включая ЕСИА.

2.4.            Регистратор обязан приостановить доступ Пользователя к Сервису РЕА и свои обязательства по Договору в случае компрометации Логина, и (или) Пароля, и (или) Кода подтверждения, и (или) данных Пользователя, полученных с использованием Сервисов идентификации, и совершения Пользователем действий, предусмотренных Регламентом электронного взаимодействия для таких случаев.

2.5.            Регистратор вправе приостановить доступ Пользователя к Сервису РЕА в одностороннем порядке, если Пользователь нарушает порядок использования Сервиса РЕА, предусмотренный Правилами использования Сервиса РЕА и Регламентом электронного взаимодействия.

2.6.            Оказание услуг посредством функциональных возможностей Сервиса РЕА осуществляется в соответствии с Правилами ведения реестров владельцев ценных бумаг, Регламентом электронного взаимодействия, Политикой обработки персональных данных в информационных системах персональных данных АО «Реестр», настоящими Правилами использования Сервиса РЕА и Типовыми условиями.

2.7.            Направляя Регистратору Заявку посредством функциональных возможностей Сервиса РЕА, Пользователь подтверждает, что ознакомился с Типовыми условиями, Регламентом электронного взаимодействия и настоящими Правилами использования Сервиса РЕА и безоговорочно согласен с ними.

2.8.            Услуги, запрошенные и оказанные посредством Сервиса РЕА, оплачиваются в соответствии с Договором.

2.9.             Обработка персональных данных осуществляется Регистратором в порядке, предусмотренном Регламентом электронного взаимодействия и Политикой обработки персональных данных в информационных системах персональных данных АО «Реестр»[1]. Регистратор гарантирует Пользователю, что будет использовать его персональные данные, предоставленные через Сервис РЕА, исключительно для обеспечения возможности использования Сервиса РЕА и оказания иных предусмотренных Договором услуг. Пользователь гарантирует, что в случае, если Пользователем при использовании Сервиса РЕА указываются персональные данные иных лиц, то он имеет соответствующее согласие таких лиц на передачу их персональных данных третьим лицам, в том числе Регистратору.

2.10.        Иные права, обязанности и гарантии Пользователя и Регистратора регулируются Регламентом электронного взаимодействия.

3.      Согласие Пользователя

3.1.            Приступая к использованию функциональных возможностей Сервиса РЕА, Пользователь выражает полное и безоговорочное согласие с Правилами использования Сервиса РЕА. С момента первого использования функциональных возможностей Сервиса РЕА Правила использования Сервиса РЕА становятся обязательными для Пользователя в полном объёме.

3.2.            Внесение любых изменений в Политику обработки персональных данных в информационных системах персональных данных АО «Реестр», и (или) Регламент электронного взаимодействия, и (или) Правила использования Сервиса РЕА требует повторного согласия Пользователя для продолжения работы с Сервисом РЕА.

3.3.            Пользователь при использовании Сервиса РЕА соглашается с имеющимися ограничениями по использованию Сервиса РЕА:

3.3.1.      функциональные возможности Сервиса РЕА, перечисленные в разделе 5 Правил использования Сервиса РЕА, в полном объеме доступны только Пользователю, который является Единственным акционером, права на ценные бумаги которого учитываются на его лицевом счете в реестре владельцев ценных бумаг, или представителем такого Единственного акционера, полномочия которого надлежащим образом оформлены в порядке, установленном действующим законодательством;

3.3.2.      Сервис РЕА со всеми его функциональными возможностями предоставляется Пользователю на условиях «как есть» с любыми возможными дефектами, без обязательств возмещения упущенной выгоды или иных убытков. Пользователь соглашается, что не будет предпринимать никаких попыток и действий, которые могут привести к некорректной работе Сервиса РЕА, не будет использовать любые технические и программные средства, возможные бреши и уязвимости в операционной системе и (или) Сервисе РЕА, позволяющие осуществить изменение или вмешательство в функционирование Сервиса РЕА.

4.      Ограничение ответственности Регистратора

4.1.             Регистратор не несет ответственности за несоответствие формы и содержания решения Единственного акционера, оформленного в виде Электронного документа посредством Сервиса РЕА, требованиям нормативных правовых актов, положениям учредительных и иных документов Эмитента, и не возмещает убытки Акционера или Эмитента, возникшие в результате такого несоответствия.

4.2.            В соответствии с ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» Регистратор и Единственный акционер признают решение Единственного акционера, подписанное Простой электронной подписью (далее – ПЭП) Пользователя (с использованием Кода подтверждения), электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Единственного акционера (его представителя). Регистратор не несет ответственности за отказ третьих лиц признавать решение Единственного акционера, подписанное ПЭП Пользователя, электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Единственного акционера (его представителя).

4.3.            Регистратор не несет ответственности за нарушение Пользователем правил конфиденциальности информации при использовании Сервиса РЕА. В случае, если Регистратором не будет получено уведомление о компрометации Логина, и (или) Пароля, и (или) Кода подтверждения, и (или) данных Пользователя, полученных с использованием Сервисов идентификации, Регистратор будет расценивать любые действия, совершенные с использованием Логина и (или) Пароля Пользователя, либо данных Пользователя, полученных с использованием Сервисов идентификации, как действия, совершенные самим Пользователем.

4.4.            Регистратор не несет ответственности за любые причины, по которым Пользователь не будет иметь возможности воспользоваться Сервисом РЕА, если такие причины лежат вне разумного контроля и влияния со стороны Регистратора, например:

- стихийные бедствия, аварии, техногенные катастрофы, отключение электроэнергии;

- техническое состояние компьютерного оборудования и мобильного телефона Пользователя, возможные помехи на линии связи, плохое соединение или невозможность установить соединение и другие, не зависящие от Регистратора причины, делающие невозможным использование Сервиса РЕА;

- неработоспособность или ограничения на доступ к Сервису РЕА с оборудования Пользователя (включая ограничения, установленные службой информационной безопасности организации, предоставляющей доступ к сети Интернет, если доступ к Сервису РЕА осуществляется через компьютерную сеть организации; включая ограничения, установленные провайдерами Интернет услуг и/или операторами связи);

- неоплата Пользователем услуг оператора связи или интернет-провайдера;

- неработоспособность портала «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru) или иных Сервисов идентификации, в результате которой Пользователь не будет иметь возможность зарегистрироваться или авторизоваться в Сервисе РЕА;

- воздействия вредоносного программного обеспечения на оборудование Пользователя;

- неполучения Пользователем Кода подтверждения в случае, если это обусловлено причинами, не зависящими от Регистратора, включая, но не ограничиваясь, использованием номеров иностранных операторов мобильной связи, техническими проблемами, возникшими у оператора мобильной связи, ограничениями оператора мобильной связи при нахождении Пользователя в роуминге;

- использование Пользователем для доступа к Сервису РЕА оборудования с нелицензионным (или «взломанным») программным обеспечением;

- нарушение системы защиты информации Сервиса РЕА не по вине Регистратора;

- наличием на оборудовании Пользователя «антиспам»-программ и (или) условий предоставления услуг мобильной связи, блокирующих получение сообщений от неизвестных отправителей.

4.5.             Регистратор не гарантирует работу Сервиса РЕА в виде web-приложения, доступного через интернет браузер, если:

- разработчиком прекращена поддержка такого браузера и (или) операционной системы, под управлением которой он используется;

- установленная версия браузера или операционной системы устарела, при этом имеются более актуальные версии браузера или операционной системы соответственно, и со времени выпуска таких версии прошло не более 6 месяцев.

5.      Функциональные возможности Сервиса РЕА

5.1.            В разделе «События» Пользователь может:

5.1.1.       создать Заявку и направить её Регистратору для заключения Договора в порядке, предусмотренном Типовыми условиями. В Заявке по умолчанию содержатся сведения об абонентском номере и контактном e-mail Пользователя, указанные Пользователем при регистрации или последующем изменении данных единого профиля Пользователя в порядке, предусмотренном Регламентом электронного взаимодействия;

5.1.2.      просмотреть сведения о текущих Заявках, которые были направлены Регистратору Пользователем или Эмитентом, в том числе сведения об этапе и статусе Заявки, счетах, выставленных Регистратором за указанные в Заявке услуги, и статусе оплаты этих счетов;

5.1.3.      просмотреть проект решения Единственного акционера;

5.1.4.      получить доступ к оплате счетов, выставленных Регистратором;

5.1.5.      направить Регистратору запрос на редактирование параметров Заявки и (или) формулировок принимаемых решений Единственного акционера;

5.1.6.      направить Регистратору запрос на отмену решения Единственного акционера и аннулирование Заявки и (или) расторжение Договора;

5.1.7.      принять решение Единственного акционера не позднее плановой даты принятия решения Единственного акционера;

5.1.8.      получить после принятия решения Единственного акционера соответствующее решение в виде электронного документа, подписанного Усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) Единственного акционера (его представителя) или ПЭП Пользователя;

5.1.9.      получить протокол о подтверждении принятия решения Единственным акционером в виде Электронного документа, подписанного УКЭП Регистратора.

5.2.            Для Заявок на этапе «Проверка» доступны функциональные возможности, указанные в пп. 5.1.2., пп. 5.1.3., пп. 5.1.5., пп. 5.1.6. Правил использования Сервиса РЕА.

5.3.            Для Заявок на этапе «Оплата» доступны функциональные возможности, указанные в пп. 5.1.2. - 5.1.6. Правил использования Сервиса РЕА.

5.4.            Для Заявок на этапе «Принятие решения» доступны функциональные возможности, указанные в пп. 5.1.2., пп. 5.1.3., пп. 5.1.5. - 5.1.7. Правил использования Сервиса РЕА.

5.5.            Для Заявок на этапе «Решение подтверждено» доступны функциональные возможности, указанные в пп. 5.1.2., пп. 5.1.8., пп. 5.1.9. Правил использования Сервиса РЕА.

5.6.            Для Заявок со статусом «Черновик» доступно редактирование Заявки и отмена (аннулирование) Заявки без направления соответствующего запроса Регистратору. Пользователь может создать не более двух Заявок со статусом «Черновик».

5.7.            При наличии у Пользователя подтвержденного контактного e-mail, на этот адрес электронной почты направляются электронные сообщения, содержащие сведения о получении Регистратором Заявки, запросов на редактирование и (или) отмену Заявки, изменениях статуса и этапа Заявки.

5.8.            В разделе «Архив» Пользователь может:

5.8.1.      просмотреть сведения о ранее созданных и (или) направленных Регистратору Заявках, если указанная в них дата принятия решения Единственного акционера уже наступила;

5.8.2.      загрузить (скачать) решение Единственного акционера в виде Электронного документа, подписанного УКЭП Единственного акционера (его представителя) или ПЭП Пользователя, и протокол о подтверждении принятия решения Единственным акционером в виде электронного документа, подписанного УКЭП Регистратора, по каждой Заявке, которая имеет статус «Решение принято и подтверждено Регистратором».

5.9.            Принятие решения Единственного акционера доступно до 23 часов 59 минут (по московскому времени) плановой даты принятия решения Единственного акционера. В день, следующий за плановой датой принятия решения Единственного акционера, Заявка перемещается в раздел «Архив». Оплата услуг по Договору возвращается Заказчику.

5.10.        Доступ к функциональным возможностям Сервиса РЕА может быть ограничен в случаях, предусмотренных Типовыми условиями.

[1] Размещена на Сайте https://www.aoreestr.ru/upload/politics.pdf