9 июня 2021 г. Государственная дума приняла в третьем чтении законопроект N1158774-7 «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации».
Законом предусматривается возможность дистанционного проведения общих собраний с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. При этом ГК делает оговорку, что такая возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением всех участников общества или уставом юридического лица.
Изменена привычная терминология форм проведения общего собрания. Теперь общие собрания, проводимые в форме собрания (совместного присутствия акционеров) будут именоваться «заседание общего собрания», собрания в форме заочного голосования - «заочное голосование».
ГК разрешает совмещать голосование на заседании с заочным голосованием, в случаях если это будет предусмотрено законом, единогласным решением участников общества сообщества или уставом.
Закон вносит изменения в требования к протоколу общего собрания. Так, в частности, в протокол общего собрания, должен дополнительно содержать:
Протокол заседания общего собрания подписывается председательствующим на заседании и секретарем заседания, а протокол заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.
Рассматриваемый законопроект расширяет понятие «письменная форма протокола» и допускает помимо составления протокола в бумажной форме также составление с помощью электронных либо иных технических средств. Законопроект дает возможность вместо составления протокола использовать иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования, но только в случае, если это будет предусмотрено законом, единогласным решением участников общества или его или уставом и при этом будет обеспечиваться хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, которые должны быть указаны в протоколе.
Законопроектом предусмотрено вступление закона в силу с 1 июля 2021 г.
Учитывая, что порядок подготовки и проведения общих собраний акционеров регулируется специальным законом «Об акционерных обществах», а также нормативными актами Банка России, для полноценного применения новаций ГК следует ожидать изменения специального законодательства.