АО «Реестр» напоминает организаторам годовых общих собраний акционеров, о том что последним днем приема обществом заполненных бюллетеней для голосования при проведении общего собрания в форме заочного голосования является день, предшествующий дате проведения собрания (дате окончания приема заполненных бюллетеней).
В письме Департамента корпоративных отношений ЦБ РФ № 28-4-1/2816 от 27.05.2019 г. подчеркивается, что:
п.13. «Согласно абзацу третьему пункта 1 статьи 58 Закона № 208-ФЗ принявшими участие в общем собрании акционеров, проводимом в форме заочного голосования, считаются акционеры, бюллетени которых получены или электронная форма бюллетеней которых заполнена на указанном в сообщении о проведении общего собрания акционеров сайте в сети «Интернет» до даты окончания приема бюллетеней, определенной советом директоров (наблюдательным советом) общества при подготовке к проведению общего собрания акционеров в форме заочного голосования.
В соответствии с пунктом 4.29 Положения датой проведения общего собрания, проводимого в форме заочного голосования, является дата окончания приема бюллетеней для голосования.
Таким образом, при определении кворума и подведении итогов голосования следует учитывать бюллетени, поступившие в общество до даты окончания приема бюллетеней. При этом последним днем срока приема бюллетеней для голосования и заполнения их электронной формы на указанном в сообщении о проведении общего собрания акционеров сайте в сети «Интернет» является день, предшествующий дате окончания приема бюллетеней.»